Das Portal ist nutzbar für Mitarbeiter unserer Hochschule, nicht für Studenten
Dazu wird ein gültiger Benutzername und ein gültiges Passwort benötigt
Es können damit Lehrräume vorläufig gebucht werden, die aktuell zur gewünschten Zeit noch nicht belegt sind
Nach der erfolgreichen Erfassung der Buchung erhält der Nutzer eine vorläufige Bestätigung per E-Mail an die dienstliche Adresse
Durch die zentrale Stunden- und Raumplanung erfolgt die Sichtung / Überprüfung der erfassten Daten
Außerhalb der Zeiten, die durch die gültige Hausordnung festgelegt sind, ist je nach Zeitraum der Raumnutzung noch eine Genehmigung notwendig
Nach positiver Sichtung / Überprüfung wird durch die zentrale Stunden- und Raumplanung die Buchung von vorläufig in endgültig korrigiert
Nach der Änderung in eine endgültige Buchung erhält der Nutzer eine endgültige Bestätigung per E-Mail
Das Portal ist nicht nutzbar in der Wartungsphase nachts zwischen 02:00 Uhr und 03:00 Uhr
Bezüglich des Datums sind Buchungen erfassbar für das aktuelle Semester zwischen den zwei jeweiligen Tagen des Vorlesungsbeginns
Für Sonntage ist systembedingt keine Buchung erfassbar
Die Überprüfung auf Buchung an einem Feiertag erfolgt manuell durch die o.g. Sichtung der erfassten Daten
Nicht alle Lehrräume sind für alle Fachbereiche verfügbar, sondern teilweise eingeschränkt
Für die hinterlegten Eigenschaften der Räume kann keine Gewähr auf Aktualität gegeben werden
Eine Stornierung einer Buchung ist über dieses Portal nur möglich, wenn alle Termine der Buchung noch in der Zukunft liegen; andernfalls ist die zentrale Stunden- und Raumplanung zu kontaktieren
Eine erfasste Buchung ändert NICHT eine Lehrveranstaltung, welche im elektronischen Vorlesungsverzeichnis publiziert wird; für eine Änderung einer Lehrveranstaltung ist die zentrale Stunden- und Raumplanung zu kontaktieren